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中國教育后勤協(xié)會
 

【疫情防控工作典型案例】應(yīng)勢而變做好科學(xué)防疫 筑牢疫情防控防線——浙江大學(xué)后勤集團(tuán)浙大超市·求是生活

日期:2023年01月06日  來源:中國教育后勤協(xié)會  閱讀:

摘要:作為高校超市,疫情防控常態(tài)化期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備,以及涉疫時的應(yīng)急處置,都應(yīng)列入現(xiàn)階段超市的日常管理。本文通過“1125·紫金港疫情遭遇戰(zhàn)”,應(yīng)勢而變做好科學(xué)防疫兩個情況出發(fā),對涉疫時的應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,以及疫情常態(tài)化之下如何運(yùn)用數(shù)據(jù)手段支撐疫情防控展開說明。

一、企業(yè)概況

浙江同力信息科技有限公司成立于1992年,是杭州浙大同力后勤集團(tuán)有限公司所屬全資子公司,3A級信用企業(yè),通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公司深耕超市服務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域多年,依托浙江大學(xué)的技術(shù)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,建立了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量保證體系、穩(wěn)定的貨源供應(yīng)體系、完善的儲運(yùn)保障體系和線上線下融合的市場銷售體系,打造了超市科技新零售,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)門店的升級轉(zhuǎn)型,樹立了“浙大超市·求是生活”的“浙大樣板”,先后獲得西湖區(qū)安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位等榮譽(yù),成為高校自辦超市服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)?,F(xiàn)有門店14家,覆蓋了浙江大學(xué)紫金港、玉泉、西溪、華家池、之江等校區(qū)和求是村、港灣家園、紫金文苑、啟真名苑等家屬區(qū)。

二、基本情況

(一)多措并舉做好突擊保障,打贏11·25紫金港疫情“遭遇戰(zhàn)”

2021年11月25日,浙江杭州通報兩例無癥狀新冠感染者,其中一例為浙江大學(xué)藝術(shù)與考古博物館工作人員。傍晚,浙江大學(xué)紫金港校區(qū)實(shí)行封閉管理,全校師生員工暫停所有聚集性活動和外出交流活動,并迅速組織開展全員核酸檢測,對確定為密切接觸者或次密接者實(shí)行隔離觀察。同一時間,浙大超市立即啟動疫情防控應(yīng)急預(yù)案,通過物資供保、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三方面出發(fā),堅(jiān)決打贏紫金港這場疫情“遭遇戰(zhàn)”。

(二)應(yīng)勢而變做好科學(xué)防疫,筑牢疫情防控防線

2022年1月全國教育工作會議正式提出“實(shí)施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動”。今年以來,疫情防控常態(tài)化之下的學(xué)校運(yùn)行,挑戰(zhàn)的是數(shù)據(jù)治理能力和數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力。浙大后勤集團(tuán)依據(jù)防控政策要求,及時構(gòu)建業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、填報等數(shù)據(jù)上行,通過分級分類的數(shù)據(jù)組織,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動,支撐疫情期間的管理與決策。浙大超市結(jié)合自身工作特色,應(yīng)勢而變做好科學(xué)防疫,堅(jiān)持“外防輸入、內(nèi)防反彈”總策略、“動態(tài)清零”總方針,堅(jiān)決筑牢學(xué)校抵御疫情的堅(jiān)固防線。針對2022年1月余杭區(qū)西溪雅苑、3月余杭順豐仁和中轉(zhuǎn)場、4月爆發(fā)的上海疫情三個關(guān)鍵點(diǎn)疫情,從嚴(yán)從緊做好政策動態(tài)通知、緊急排查、核酸檢測、人員申報等各項(xiàng)工作。

三、主要做法和產(chǎn)生效果

(一)11·25紫金港疫情“遭遇戰(zhàn)”

1、物資保供 

25日傍晚,發(fā)現(xiàn)客流突增后,超市第一時間向總部發(fā)出預(yù)警。紫金港校區(qū)封閉管理后,總部立即協(xié)調(diào)倉庫、校外門店和外部供應(yīng)商,通過校外傳遞再接駁到店的形式,向校內(nèi)調(diào)撥物資。首批物資在封閉管理后1小時內(nèi)到位,物資調(diào)撥工作持續(xù)到次日凌晨,共向校內(nèi)超市調(diào)撥防疫用品、方便食品、洗漱用品等800余件,并通宵達(dá)旦準(zhǔn)備后續(xù)大批量物資。26日,從上午7時起到次日凌晨左右,通過紫金港校區(qū)藍(lán)田北一門,以物資單向入校的方式,合計向校內(nèi)人工調(diào)運(yùn)物資30余批次,總量約2000余件,品類覆蓋防疫用品、方便食品、面包、牛奶、紙制品、日化品、被褥等,基本滿足校內(nèi)師生及滯留人員的生活應(yīng)急所需。27日起,物資保供工作進(jìn)入正常運(yùn)作,教超轉(zhuǎn)而通過總倉向校內(nèi)調(diào)撥物資,依托總倉物流體系,供應(yīng)除應(yīng)急所需以外的商品,紫金港校區(qū)內(nèi)各門店基本恢復(fù)正常運(yùn)作。

2、組織協(xié)調(diào)

25日傍晚在接到預(yù)警通報后,超市立即啟動疫情防控應(yīng)急預(yù)案??偛咳藛T趕赴現(xiàn)場,迅速在距離紫金港最近的家屬店成立疫情防控應(yīng)急工作小組,封閉區(qū)域內(nèi)同步組建“紫金港抗疫突擊隊(duì)”。同一時間,滯留在紫金港校園內(nèi)的超市人員、供應(yīng)商、合作項(xiàng)目商戶全面動員,在多方聯(lián)動下,校內(nèi)校外疫情防控隊(duì)伍雙線并行,齊頭并進(jìn),專項(xiàng)負(fù)責(zé)“疫情遭遇戰(zhàn)”期間物資保供工作。26日,總部和其他校區(qū)工作人員進(jìn)入封閉管理區(qū),家屬店附近臨時接駁點(diǎn)同步啟動,負(fù)責(zé)物資接駁。

3、服務(wù)保障

25日至26日,延長營業(yè)時間至次日凌晨4點(diǎn);26日,紫金港校區(qū)內(nèi)超市開啟全場食品88折優(yōu)惠讓利師生,全力做好后勤服務(wù)保障。

(二)智慧抗疫賦能疫情防控

1、人員管理

嚴(yán)格落實(shí)浙江大學(xué)、后勤集團(tuán)疫情防控部署要求,借助數(shù)據(jù)信息,做好數(shù)據(jù)動態(tài)管理和監(jiān)控。通過對全體員工進(jìn)出校園數(shù)據(jù)動態(tài)管理,

動態(tài)檢測每日打卡情況,掌握員工疫情防控重要信息;通過對供應(yīng)商、合作商戶等訪客人員進(jìn)校前網(wǎng)上流程申報管理,根據(jù)學(xué)校管理策略,動態(tài)調(diào)整流程要求,實(shí)現(xiàn)每日準(zhǔn)入校人員的動態(tài)管理、軌跡定位,嚴(yán)控校外人員出入校管理。同時,針對突發(fā)疫情,通過數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)信息精準(zhǔn)雙向互動,面向定向人群,發(fā)送精準(zhǔn)通知和提醒消息,第一時間進(jìn)行居住地排查、特殊人群排查、疫苗接種信息排查等。

2、環(huán)境管理

面對突發(fā)時的應(yīng)急處置,超市切實(shí)做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離。同時做好經(jīng)營場所常態(tài)化疫情防控措施。嚴(yán)格執(zhí)行《疫情期間門店管理辦法》,在各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)門口設(shè)置場所碼,放置消毒水,紙巾、口罩和喇叭倡導(dǎo)佩戴口罩,要求師生進(jìn)入室內(nèi)公共場所全程規(guī)范佩戴口罩。今年以來部署各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)開展《新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控應(yīng)急預(yù)案》,對重點(diǎn)要求作再分解;針對供應(yīng)商送貨人員密接突發(fā)事件,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,完成場所消毒,校醫(yī)院物品檢測等措施,直至無疫情散發(fā)狀態(tài),才銷號完成閉環(huán)。

3、商品管理

為進(jìn)一步落實(shí)“人物并防”各項(xiàng)措施,有效防范新冠肺炎疫情通過入境商品輸入,2022年3月起對合作商戶進(jìn)口水果進(jìn)行專項(xiàng)排查,同時暫緩進(jìn)口水果銷售;4月結(jié)合各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)及從業(yè)人員在進(jìn)口商品裝卸、運(yùn)輸、貯存及銷售環(huán)節(jié)工作特點(diǎn),制定超市《進(jìn)口商品常態(tài)化疫情防控操作規(guī)程》。

對超市進(jìn)口商品的防護(hù)、驗(yàn)收、入庫、靜置、出庫、銷售、人員、環(huán)境、應(yīng)急、檢查、實(shí)施環(huán)節(jié)制定相應(yīng)操作規(guī)程,對進(jìn)口商品進(jìn)入超市前,嚴(yán)格實(shí)行“四查”(查進(jìn)口商品報關(guān)單、入境檢驗(yàn)檢疫證明、核酸檢測報告和消毒記錄),擬定進(jìn)口商品十問十答,對一線人員進(jìn)行線上問卷考試。

4、應(yīng)急保障

制定《紫金港校區(qū)校園管控期間食品保障工作方案》,配合學(xué)校落實(shí)校園管控期間食品保障工作流程,制定A、B預(yù)案,與方便速食、短保面包、綜合類等8家供應(yīng)商簽訂《保供協(xié)議》,確保在收到學(xué)校保障指令后,能立即啟動應(yīng)急保障預(yù)案,保證總響應(yīng)時間控制在2至3小時內(nèi)。

四、結(jié)束語

隨著中國總體經(jīng)濟(jì)形勢新變化,已結(jié)束快速發(fā)展階段進(jìn)入平穩(wěn)期,正當(dāng)零售業(yè)處于衰退周期時,突如其來的疫情加劇超市行業(yè)經(jīng)營壓力,封閉的校園環(huán)境放大了商貿(mào)服務(wù)中存在的問題。作為高校超市,我們必須圍繞“三服務(wù)兩育人”,認(rèn)清后疫情時代商貿(mào)服務(wù)面臨的問題和挑戰(zhàn),厘清師生日益增長的對美好校園生活需要與商貿(mào)服務(wù)不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,積極構(gòu)建校園文化軟實(shí)力與客觀物質(zhì)環(huán)境有機(jī)結(jié)合,從而探索高校商貿(mào)服務(wù)內(nèi)涵式發(fā)展的路徑,以實(shí)干實(shí)績迎接黨的二十大勝利召開!



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