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中國教育后勤協(xié)會
 

西南大學|后勤集團服務監(jiān)督系統(tǒng):4分鐘響應背后的速度與溫度

日期:2025年05月21日  來源:西南大學  閱讀:

 5月15日22:34,一條“藍牙耳機掉入操場排水溝”的求助信息發(fā)送至西南大學后勤集團服務監(jiān)督平臺。4分鐘后,綠化環(huán)衛(wèi)服務中心王老師聯(lián)系上學生。夜色中,王老師打著手電筒,在熄燈的操場邊完成打撈,還貼心地給耳機消毒,再送同學回寢室。學生的焦慮化作一聲“感謝”,和一條點贊量2000+的小紅書。這正是后勤服務監(jiān)督系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的縮影。 




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從“層層轉(zhuǎn)達”到“一鍵直聯(lián)”

后勤服務監(jiān)督系統(tǒng)的核心突破在于“精準直達”:師生通過“西南大學后勤集團”微信公眾號提交的每一條訴求,均以短信形式直送對應中心主任手機,消除中間環(huán)節(jié)。自2018年上線以來,系統(tǒng)歷經(jīng)7年迭代升級——從最初“統(tǒng)一收集、人工分派”的傳統(tǒng)模式,升級為“智能分類、自動派單”的精準模式;從“辦公室人員回復”升級為“中心主任直辦”,處理效率大幅度提升。 

數(shù)據(jù)印證服務效能

后勤服務反饋平臺的運行數(shù)據(jù)顯示,該系統(tǒng)年均處理師生服務訴求超過1000條,尤其在開學季,月均處理量達到200余條。通過精確定位,報修信息可精準鎖定責任部門。中心主任“一線接單”的模式,不僅縮短響應時間,更推動服務優(yōu)化,近年來多項改進措施、民生工程的推行,皆源于各中心對師生高頻訴求的深度分析。 

24小時在線的守護承諾

只需指尖輕觸公眾號,后勤人的響應即刻啟動。7年來,后勤服務監(jiān)督系統(tǒng)見證過凌晨三點的緊急搶修,也記錄過節(jié)假日無休的默默堅守,更承載著“師生小事,后勤大事”的服務初心。 

4分鐘,是技術革新帶來的效率,更是守護師生一貫的溫度。后勤集團始終堅信:每一份焦急的求助都應當被鄭重對待,每一次微小的托付都值得真誠回應。技術縮短的是響應時間,而填滿時間的,是后勤人俯身打撈時的汗水、凌晨搶修時的星光、節(jié)日值守時的背影——這些無聲的堅持,讓“服務”二字不再是抽象的口號。后勤人愿以始終如一的行動,做師生校園生活中那份“不必言說”的底氣,讓每一份信任落地生根,讓每一次期待都有回音。

 

 


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