各協(xié)作區(qū)、省工作組、會員單位：

2021年4月9日至11日，“2021中國教育后勤展覽會”將在上海舉辦。根據中國教育后勤協(xié)會關于本次展覽會統(tǒng)一部署安排，經3月12日中國教育后勤協(xié)會接待服務分會理事長辦公會研究，決定組織分會會員單位參加展覽會?，F就有關事項通知如下：

一、展覽會有關情況

“2021中國教育后勤展覽會”由中國教育后勤協(xié)會主辦，靈碩展覽集團、上海傲展會展服務有限公司承辦。展覽會舉辦地點在上海世博展覽館，地址為上海市浦東新區(qū)博成路850號。參會人員有：各級教育行政部門有關領導，地方教育（高校、學校）后勤協(xié)會（研究會）有關領導，高等院校、職業(yè)學院、中小學、教育集團的后勤主管領導及高校后勤管理部門相關負責人，教育后勤設備（產品）生產經營企業(yè)商家。展覽會主要內容安排有：展示展覽教育后勤餐飲、物業(yè)、公寓、安全、信息化建設和新業(yè)態(tài)、智慧后勤等各領域相關設備、產品、服務，主題論壇、研討會、發(fā)布會，其它相關活動等。

二、分會相關安排

1.日程安排。8日全天報到。9日上午參加展覽會開幕式及巡館等活動；下午組織到在滬會員單位和地方賓館實地調研。10日上午舉辦“把握‘三新’要義、推進‘十四五’教育接待事業(yè)高質量發(fā)展”主題論壇，邀請業(yè)內專業(yè)人員分別作“智慧酒店”“會員體系建設”“特色文化酒店”三個專題宣講；下午會員單位視需求與展商對接洽商。11日全天返程。

2.組織實施。分會組織參加本次展覽會，在服從服務中國教育后勤協(xié)會總體安排的前提下，以“套會”方式，自行組織安排會員單位食宿調研等事項。活動在分會負責人領導下，由分會秘書處、上海工作組、浙江工作組聯合組成專班，推進落實相關工作。浙江工作組主要負責活動整體籌劃和論壇承辦，上海工作組主要負責實地調研和食宿安排，秘書處主要負責各方面協(xié)調和工作推進。

3.參加人員。分會將參加本次展覽會作為本年度面向全體會員開展的活動，請會員單位負責人及相關部門人員參加。

4.報名時間。基于需按參會人員數量規(guī)模提前聯系選定食宿賓館的客觀現實，請會員單位抓緊確定參會人員，于2021年3月23日（星期二）完成報名，有力保障后續(xù)工作如期展開推進。

5.參會費用。本次參會涉及分會自行組織的部分，交由上海同濟育才會務有限公司承辦。參會人員的住宿費標準，以及交費辦法，待賓館選定后再行明確；參會人員會議費參會期間交給中國教育后勤協(xié)會并開具發(fā)票。

 三、其它說明事項

1.關于“2021中國教育后勤展覽會”詳情信息，可登錄中國教育后勤協(xié)會官網查看，網址http://www.www.hfztgybwg.com/。

2.基于疫情防控需要，展覽會計劃開通參會人員統(tǒng)一報名系統(tǒng)，屆時分會將另行通知。通過系統(tǒng)報名，與3月23日（星期二）需完成的分會內部報名不沖突、不矛盾，請會員單位提前知悉掌握，認真做好兩邊的報名工作。

3.參會人員報到地點等事項，視工作推進情況另行通知。

4.會員單位2人以上參會請指定1名協(xié)調人，負責報名及后續(xù)相關事項協(xié)調。請各省工作組、協(xié)作區(qū)同步指定1名協(xié)調人，同時做好溝通協(xié)調工作。請各協(xié)作區(qū)、省工作組負責人跟進掌握所屬會員單位參會相關情況，及時督導推進工作落實，做好與專班的聯系溝通。

5.分會報名聯系人：施玲玲，手機號碼：13916613410，電子郵箱：[email protected]；李俐霞，手機號碼：13671883997，電子郵箱：llx@#edu.cn。

6.會員單位報名采取向兩個報名聯系人中的其中一個電子郵箱發(fā)送《會議回執(zhí)》的方式進行，報名截至3月23日（星期二）18:00。未在規(guī)定時間內報名的，視為不參加本次展覽會，不再受理逾期報名事項?！稌h回執(zhí)》見下。

7.專班同步開通“4.8上展會”微信群，保障本次活動使用，限參會人員加入。會員單位確定參會人員并報名后，參會人員加入微信群。統(tǒng)一群內個人名字格式為：XXXX（單位）-XXXX（實名），協(xié)調人名字格式為：XXXX（單位或協(xié)作區(qū)、省工作組）-XXXX（實名）-XXX（手機號碼）。“4.8上展會”微信群二維碼見下。

8.請各協(xié)作區(qū)、省工作組務必將本通知盡快發(fā)送至每個會員單位，確保全體會員知道本次分會活動安排，自愿決定是否參會。

附件：會議回執(zhí)

中國教育后勤協(xié)會接待服務分會

2021年3月17日